現(xiàn)如今,云系統(tǒng)、云辦公這些概念越來越深入人心,不管是不是行業(yè)專業(yè)人員,都能夠說出一些自己的理解,甚至現(xiàn)在如果你在談?wù)摰娇萍肌?shù)碼和云端時,不帶上云辦公系統(tǒng)就會顯得很落伍。

一、云辦公系統(tǒng)服務(wù)模式分類

隨資本逐漸進入,提供云辦公系統(tǒng)服務(wù)的企業(yè)也越來越多,如微軟Azure、亞馬遜AWS、釘釘、企業(yè)微信、簡道云、輕流、氚云、百寶云等等,這些云辦公系統(tǒng)各有所長,實實在在的給職場人士的辦公帶來了便利。

現(xiàn)在市面上辦公系統(tǒng)服務(wù)模式主要有公有云和私有云兩種,簡單地用一句話來介紹:

1.公有云: “公有”反映了這類云服務(wù)并非某個用戶獨有,是面向大眾提供計算資源的服務(wù),開放給所有公眾人員。

2.私有云: 私有云屬于非共享資源,是為某個客戶單獨搭建使用,每個公司使用的服務(wù)器或存儲應(yīng)用都是單獨的,用戶擁有絕對的控制權(quán)。

二、云辦公系統(tǒng)性價比測評

對于云辦公系統(tǒng)性價比的測評,我們主要從功能和價格來展開。

1.功能測評

該部分的測評我們選取的對比樣本為百寶云的私有云版本 和市面上普遍的公有云 。

主要從安全性能、擴展性能、定制化功能、企業(yè)自主性、業(yè)務(wù)適配度、后期運維和成本投入來完成測評。(不想看文字測評可拉至最下方查看表格對比)

a.安全性能上 ,這是公有云部署無法逃開的短板,“公有”顧名思義就代表著開放和共享,極有可能與你的競爭對手共用著一臺服務(wù)器。而私有云部署主打私有化的服務(wù)器和獨立的IP、域名,可以完美避免著一問題。

b.擴展功能上 ,兩者都可以實現(xiàn)功能的擴展使用,但是私有云可以確保擴展的無風(fēng)險化。

c.定制功能上 ,私有云部署可以保證功能的靈活定制以及個性化服務(wù)的提供。

d.企業(yè)自主性上, 這個方面主要還是在于不同企業(yè)的不同需求,公有云會比較依賴于服務(wù)提供方,而私有云主要在于用戶自身的控制,自主性較強。

e.業(yè)務(wù)適配度上, 公有云主要依靠系統(tǒng)平臺本身所提供的配置要求來更改自己的業(yè)務(wù)運作模式,得以適配,而私有云強調(diào)系統(tǒng)自動適配用戶的業(yè)務(wù)需求。

f.后期運維上, 兩者的側(cè)重點大有不同,公有云用戶是無法實現(xiàn)自主運維的,需要依賴于服務(wù)提供商的定期維護更新,而私有云主要會為用戶提供自主運營和托管的服務(wù)。

j.成本投入上, 公有云由于服務(wù)共享的原因,公有云服務(wù)商的定價通常處在一個相當(dāng)?shù)偷乃?但是公有云所有的用戶是共享底層的資源,如果處理不得當(dāng)?shù)脑?不同的用戶之間很有可能會出現(xiàn)資源爭搶的情況,加重用戶成本的不必要投入。私有云由于單獨部署私人服務(wù)器,成本相對較高,但所投入成本具有固定性和可預(yù)測性。

2.價格測評

“價格”作為用戶采購云服務(wù)中比較關(guān)心的一個因素,上面的測評已經(jīng)簡單地提及公有云和私有云在投入成本方面的不同。

下面將選取簡道云、氚云、輕流、百寶云 四個市面上應(yīng)用較廣、普遍認(rèn)知度較高的系統(tǒng)平臺,對比并匯總了其公有云和私有云在價格上的詳細(xì)數(shù)據(jù):

上圖以表格的形式將各類公有云和私有云在不同團隊人數(shù)定價上的詳細(xì)數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來,可根據(jù)需要進行選擇。

可以看出,在團隊人數(shù)較少的情況下,公有云是具有一定價格優(yōu)勢的,按需付費。

但是當(dāng)團隊人數(shù)超過一定規(guī)模時,私有云部署的性價比往往要高于公有云。

從長遠(yuǎn)來看,兩者之間的費用差距會逐漸縮小。

(這里要強調(diào)的一點,大多數(shù)服務(wù)商在公有云和私有云的數(shù)據(jù)遷移上較困難,且收費較高,建議在開始就做好使用公有云還是私有云的選擇。)

綜上所述,公有云和私有云其實各有側(cè)重點,目標(biāo)人群也大不相同,企業(yè)需要依舊自己實際的運作需求來選定使用云辦公系統(tǒng)的服務(wù)模式。

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