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在Excel 2007中，通過使用“圖標集”為數據添加注釋時，默認情況下，系統將根據單元格區域的數值分布情況自動應用圖標，如果只想為某些特殊數據添加圖標時，應該怎么辦呢?此時，可以通過創建條件格式規則來完成。例如，只標注未完成銷售任務的員工，其具體操作步驟如下。

1、在Excel 2007中打開員工業績記錄表，選擇員工“銷售總額”數據列，即“G3:G30”單元格區域，如圖1所示。

圖1 選擇“銷售總額”

2、在“開始”選項卡的“樣式”選項組中，單擊【條件格式】按鈕，然后執行【圖標集】|【其他規則】命令，如圖2所示。

圖2 執行【圖標集】|【其他規則】命令

3、在打開的“新建格式規則”對話框的“根據以下規則顯示各個圖標”選項區域中，根據實際情況更改規則。例如，以80000和60000(目標任務)為分界線進行劃分，首先在“類型”下拉表中選擇“數字”，然后再在“值”文本框中輸入具體值，如圖3所示。

圖3 根據實際情況新建格式規則

4、單擊【確定】按鈕關閉對話框，圖標集即可應用到先前所選中的單元格區域中，如圖4所示。

圖4 應用格式規則后

5、確保選中“G3:G30”單元格區域，再次單擊【條件格式】按鈕，然后執行【管理規則】命令。

6、在打開的“條件格式規則管理器”對話框中，單擊【新建規則】按鈕，在打開的“新建格式規則”對話框的“選擇規則類型”列表框中，選中“只為包含以下內容的單元格設置格式”選項，并在“編輯規則說明”選項區域中，設置規則為“單元格值”，“大于或等于”，“60000”，不設置任何格式，如圖5所示。

圖5 設置“單元格值大于或等于60000”的規則

7、單擊【確定】按鈕關閉當前對話框，并返回到“條件格式規則管理器”對話框中，在新創建的格式規則中，選中其右側的“如果為真則停止”復選框，如圖6所示。

圖6 選中“如果為真則停止”復選框

8、單擊【確定】按鈕關閉對話框，此時系統就只為“銷售總額”小于“60000”的單元格添加圖標了，如圖7所示。

圖7 只為“銷售總額”小于“60000”的單元格添加圖標