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Excel篩選狀態(tài)下的計(jì)算總結(jié)

本篇文章給大家?guī)砹岁P(guān)于excel的相關(guān)知識(shí),主要介紹了關(guān)于篩選后怎么添加序號(hào)、篩選后相乘、篩選后按條件計(jì)數(shù)等內(nèi)容,下面一起來看一下,希望對(duì)大家有幫助。

Excel篩選狀態(tài)下的計(jì)算總結(jié)

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1、篩選后添加序號(hào)

如下圖所示,要在篩選狀態(tài)下也能保持連續(xù)的序號(hào),咱們可以先取消篩選,在D2單元格輸入以下公式,然后下拉:

=SUBTOTAL(3,E$1:E2)-1

Excel篩選狀態(tài)下的計(jì)算總結(jié)

SUBTOTAL函數(shù)只統(tǒng)計(jì)可見單元格內(nèi)容。

第一參數(shù)使用3,表示執(zhí)行COUNTA函數(shù)的計(jì)算規(guī)則,也就是對(duì)第二參數(shù)統(tǒng)計(jì)可見單元格的個(gè)數(shù)。

第二參數(shù)使用一個(gè)動(dòng)態(tài)擴(kuò)展的范圍E$1:E2,隨著公式的下拉,這個(gè)范圍會(huì)依次變成E$1:E3,E$1:E4,E$1:E5,……

公式始終計(jì)算E列從第一行至公式所在行這個(gè)區(qū)域中,處于可見狀態(tài)的非空單元格個(gè)數(shù)。用結(jié)果減1,計(jì)算結(jié)果就是和序號(hào)一樣了,而且篩選后也能保持連續(xù)。

注意,注意,這個(gè)公式如果換成從=SUBTOTAL(3,E$2:E2),也就是從公式所在行開始的話,序號(hào)結(jié)果雖然沒問題,但是篩選時(shí)最后一行會(huì)被Excel當(dāng)成匯總行而始終顯示。

2、篩選后相乘

如下圖所示,在對(duì)E列執(zhí)行篩選后,需要計(jì)算數(shù)量乘以單價(jià)的總額。

E2單元格公式為:

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(E3,ROW(1:13),))*F4:F16*G4:G16)

Excel篩選狀態(tài)下的計(jì)算總結(jié)

要計(jì)算篩選后的乘積,問題的關(guān)鍵是判斷數(shù)據(jù)是不是處于可見狀態(tài)。

這個(gè)可見狀態(tài)怎么判斷呢?

需要讓OFFSET和SUBTOTAL函數(shù)來結(jié)合一下。

首先使用OFFSET函數(shù),以E3單元格為基點(diǎn),依次向下偏移1~13行,得到一個(gè)多維引用。這個(gè)多維引用中包含13個(gè)一行一列的引用區(qū)域,也就是對(duì)E4~E16的單個(gè)單元格分別進(jìn)行引用。

接下來使用SUBTOTAL函數(shù),第一參數(shù)使用3,即依次統(tǒng)計(jì)E4~E16每個(gè)單元格中的可見單元格個(gè)數(shù),如果單元格處于顯示狀態(tài),則對(duì)這個(gè)單元格的統(tǒng)計(jì)結(jié)果為1,否則統(tǒng)計(jì)結(jié)果為0。得到類似以下效果的內(nèi)存數(shù)組:

{1;0;1;1;1;1;0;0;1;1;0;1;0}

再使用以上結(jié)果乘以F列的數(shù)量和G列的單價(jià),如果單元格處于顯示狀態(tài),則相當(dāng)于1*數(shù)量*單價(jià),否則相當(dāng)于0*數(shù)量*單價(jià)。

最后使用SUMPRODUCT函數(shù)對(duì)乘積進(jìn)行求和。

3、篩選后按條件計(jì)數(shù)

如下圖所示,對(duì)E列部門執(zhí)行篩選后,要計(jì)算工齡大于3的人數(shù)。

E2單元格公式為:

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(E3,ROW(1:13),))*(G4:G16>3))

Excel篩選狀態(tài)下的計(jì)算總結(jié)

前半部分計(jì)算原理與上一個(gè)示例相同,核心也是判斷是單元格否處于可見狀態(tài)。

公式后半段的統(tǒng)計(jì)條件(G4:G16>3)與前半段的判斷結(jié)果相乘,表示兩個(gè)條件同時(shí)符合,也就是處于可見狀態(tài)、并且G列大于3的個(gè)數(shù)。

4、篩選后自動(dòng)更正標(biāo)題

如下圖所示,對(duì)E列部門名稱進(jìn)行篩選后,希望D1單元格的標(biāo)題自動(dòng)變更為對(duì)應(yīng)的部門名稱,公式為:

=LOOKUP(1,0/SUBTOTAL(3,OFFSET(D1,ROW(1:15)-1,)),E:E)&”統(tǒng)計(jì)表”

Excel篩選狀態(tài)下的計(jì)算總結(jié)

SUBTOTAL與OFFSET函數(shù)結(jié)合部分,目的仍然是判斷D列的單元格是否為可見狀態(tài)。得到由0和1組成的內(nèi)存數(shù)組:

{0;1;0;0;0;0;1;1;1;1;0;1;0;1;0}

用0/這個(gè)內(nèi)存數(shù)組,得到由0和錯(cuò)誤值構(gòu)成的新內(nèi)存數(shù)組:

{#DIV/0!;0;#DIV/0!……;0;0;0;0;#DIV/0!;0;#DIV/0!;0;#DIV/0!}

LOOKUP函數(shù)以1作為查詢值,在以上內(nèi)存數(shù)組中查找最后一個(gè)0的位置,并返回對(duì)應(yīng)位置的E列的內(nèi)容。

最終目的就是實(shí)現(xiàn)篩選后,提取最后一個(gè)處于顯示狀態(tài)的單元格內(nèi)容。

將提取到的內(nèi)容與&”統(tǒng)計(jì)表”連接,變成可自動(dòng)更新的表格標(biāo)題。

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