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實(shí)例解析Excel查找替換技巧

本篇文章給大家?guī)砹岁P(guān)于excel的相關(guān)知識,其中主要整理了查找替換技巧的相關(guān)問題,使用查找替換功能,能夠快速在一組數(shù)據(jù)中找到目標(biāo)內(nèi)容,或者把目標(biāo)內(nèi)容替換為新內(nèi)容,下面一起來看一下,希望對大家有幫助。

實(shí)例解析Excel查找替換技巧

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使用查找替換功能,能夠快速在一組數(shù)據(jù)中找到目標(biāo)內(nèi)容,或者把目標(biāo)內(nèi)容替換為新內(nèi)容,嗯,就這么簡單。

按Ctrl+F,Ctrl+H,都可以調(diào)出【查找和替換】對話框,這個(gè)查找和替換的關(guān)系就像我和老張家二嫂子,嗯嗯,總是結(jié)伴出現(xiàn)。

在【查找和替換】對話框中有一個(gè)【選項(xiàng)】按鈕,點(diǎn)一下這個(gè)按鈕,就另有乾坤了。

咱們可以根據(jù)需要選擇查找的范圍,是工作表還是當(dāng)前工作簿中的每個(gè)工作表。

范圍這里可以選擇按行按列,不過這里的意義好像不大,我要的是結(jié)果,具體過程,那就想怎怎愛誰誰吧。

實(shí)例解析Excel查找替換技巧

查找范圍這里,有公式、值和批注,三個(gè)選項(xiàng)。

查找范圍選擇公式時(shí),可以查找構(gòu)成公式的內(nèi)容,或者是單元格中手工輸入的內(nèi)容。

比如在單元格中咱們分別輸入公式=2+2,然后在另一個(gè)單元格里輸入2,

查找2的時(shí)候,單擊【查找全部】按鈕,會在對話框的底部,顯示出查找到兩個(gè)結(jié)果。

一個(gè)是單元格中手工輸入的2,一個(gè)是組成公式的數(shù)字2+2

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再來看查找范圍選擇值時(shí),是怎樣查找的。

咱們分別輸入公式=2+4,然后在另一個(gè)單元格里輸入4,此時(shí)按值查找,會僅找到手工輸入或者是公式得到的計(jì)算結(jié)果4,就不會查找組成公式的數(shù)字了。

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這個(gè)地方有點(diǎn)繞,咱們簡單了解一下就好了。

另外的搜索選項(xiàng)“區(qū)分大小寫”以及“區(qū)分全/半角”命令,顧名思義就大致知道是干啥用的。

還有一個(gè)“單元格匹配”是啥意思呢?

比如,要把下圖中的0,替換為“金額待定”。

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如果直接替換,那就慘了,默認(rèn)會把所有0都進(jìn)行替換:

實(shí)例解析Excel查找替換技巧

正確的姿勢應(yīng)該是這樣的:

實(shí)例解析Excel查找替換技巧

另外,還可以根據(jù)指定格式進(jìn)行查找替換,不過這個(gè)功能用到的應(yīng)該很少了,感興趣的小伙伴可以自己操作試試。

實(shí)例解析Excel查找替換技巧

下面咱們再說幾個(gè)幾個(gè)替換有關(guān)的小技巧,嗯嗯,效果都不錯(cuò)。

如下圖所示,要刪除括號內(nèi)的電話,只保留姓名。

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星號是通配符,就像撲克中的大王,可以表示任意多個(gè)字符。除此之外,還有一個(gè)小王,就是半角的問號?,他的作用是表示任意一個(gè)字符。

在“替換為”編輯框中不輸入任何內(nèi)容,直接點(diǎn)全部替換就OK。

如下圖所示,要將規(guī)格中的星號替換為×,如果直接替換,壞菜了:

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這是星號的特殊身份造成的,要精確替換星號,還需要在星號前面加上一個(gè)小尾巴 ~。

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下圖中這些不規(guī)范的日期,也可以使用替換功能來完成。

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咱們可以把日期間隔小數(shù)點(diǎn),替換為減號。

先選中A列日期區(qū)域,這一步很關(guān)鍵,選中一個(gè)區(qū)域就表示僅替換這個(gè)區(qū)域中的內(nèi)容,否則的話,會在整個(gè)工作表中進(jìn)行替換,這樣就會影響右邊的數(shù)據(jù)啦。

將小數(shù)點(diǎn)替換為減號,全部替換,OK。

實(shí)例解析Excel查找替換技巧

如下圖所示,A列是一些人員姓名,為了便于打印,需要轉(zhuǎn)換為多行多列才可以。

不熟悉函數(shù)公式不要緊,使用替換功能也可以快速完成。

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