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實用Word技巧分享:怎么給圖片添加題注

在之前的文章《實用Word技巧分享:圖片上添加文字的三種方法》中,我們了解了word圖片上加文字的三種方法。而今天我們聊聊Word圖片題注,詳解word為圖片添加題注的方法,快來看看!

實用Word技巧分享:怎么給圖片添加題注

手機如何做表格:點擊查看

什么是題注?很多人都不是很明白其含義,題注就是給圖片、表格、圖表、公式等項目添加的名稱和編號。

我們最常見的題注,即是在書籍中看到的圖片下方帶有圖片編號和圖片的簡要說明。

而我們使用Word制作論文或是項目報告時,就會常用到題注功能。因為在編排這類復雜文檔時,通常有許多圖片、表格或圖表等。如果手工一張張圖編號效率很低,而且采用手工編號題注的話,一旦改變圖片位置,就需要重新手動修改圖片的編號以便讓它們重新按順序排列。這樣一來,會極易出錯。

所以,我們利用題注就不會出現以上這些問題,輕松為圖片自動編號及簡要說明,可以節省許多時間和精力。

一、Word圖片添加題注

(1)打開帶有圖片的Word文檔,點擊【引用】-【題注】-【插入題注】按鈕,打開“題注”對話框,點擊“新建標簽”按鈕,在打開的“新建標簽”對話框的文本框中輸入 “圖”(注,如果是為表格添加自動編號,這里可輸入“表”),如下圖所示。

實用Word技巧分享:怎么給圖片添加題注

技巧提示:也可右擊圖片,在彈出的快捷菜單中選擇“插入題注”,打開“題注”對話框。

(2)單擊“確定”按鈕,返回“題注”對話框,查看“標簽”下拉列表中是新建的“圖”題注標簽,然后在“題注”文本框中輸入圖片的說明文字,如“荷花”。

實用Word技巧分享:怎么給圖片添加題注

提示:在命名題注時,可以在題注編號后敲一個空格,再輸入說明文字,這樣可使題注編號與文字貼在一起 。

(3)單擊“確定”按鈕,這時候選中的圖片自動編號了。繼續選中第二張圖片,重復上述步驟,就可以看到二張圖片也自動編號了,以此類推……

實用Word技巧分享:怎么給圖片添加題注

技巧提示:默認情況下,添加題注后題注位于圖片左下方,如果想要將其居中,可先選中題注,再按【Ctrl+E】鍵 居中。

二、為圖片添加包含章節編號的題注

除了上面講解的Word為圖片添加題注之外,根據情況,我們還可以為圖片添加包含章節編號的題注。例如,當前文檔屬于第1章節,想將圖片按照:圖1-1、圖1-2”的含章編號的格式進行編號。我們可以這樣做:

(1)在插入題注之前先為Word內置的標題1-9樣式定義多級列表。

(2)然后打開“題注”對話框,單擊“編號”按鈕,打開“題注編號”對話框,選中【包含章節號】復選框,然后在“章節起始樣式”列表框中選擇要作為題注章節編號的樣式,即可添加包含章節編號的題注了,如圖所示。

實用Word技巧分享:怎么給圖片添加題注

插入題注后,如果顯示的效果是上圖中的代碼,我們在代碼上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”,切換成文本格式。

三、圖片刪除或移位后快速更新編號

圖片自動編號之后,如果對圖片、表格、公式等進行了刪除或位置進行了調整,圖片的編號信息(題注)卻不會被自動更新。

此時,我們可按下“Ctrl+A”鍵全選文檔,再按【F9】手動更新域,你會發現圖片題注編號會按照順序自動更新。

OK,Word圖片添加題注就介紹這些,您學會了嗎?

推薦教程:《Word教程》

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