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excel圖表顯示數(shù)值 在Excel圖表中顯示合計值的設(shè)置方法

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在Excel圖表中,有時需要顯示出有關(guān)數(shù)據(jù)的合計值。對于三維柱形圖,可以使用本文介紹的在圖表中顯示合計值的方法使合計值顯示于對應類別圖形上方。

1、啟動Excel并打開工作表,圖中的“合計”數(shù)據(jù)是工作表中3年每個月份銷售額的和,如圖1所示。選擇圖表后,在“設(shè)計”選項卡的“數(shù)據(jù)”組中單擊“切換行/列”按鈕,如圖2所示。

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圖1 需要進行處理的圖表

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圖2 切換行列

2、選擇圖表中的“合計”數(shù)據(jù)系列,在“設(shè)計”選項卡的“圖表布局”組中單擊“添加圖表元素”按鈕,在打開的菜單中選擇“數(shù)據(jù)標簽”命令,在下級菜單中選擇“數(shù)據(jù)標注”命令使圖表中顯示數(shù)據(jù)標注,如圖3所示。

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圖3 為選擇的數(shù)據(jù)系列添加數(shù)據(jù)標注

3、鼠標右擊“合計”數(shù)據(jù)系列,選擇關(guān)聯(lián)菜單中的“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”命令打開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗格。在窗格中鼠標單擊“填充線條”按鈕,然后展開“填充”欄,選擇其中的“無填充”單選按鈕,此時選擇數(shù)據(jù)系列的圖形將不可見,如圖4所示。

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圖4 在“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗格中選擇“無填充”單選按鈕

4、在圖表中選擇縱坐標軸,在“設(shè)置坐標軸格式”窗格中選擇“坐標軸選項”選項,然后展開“坐標軸選項”欄,在“最大值”文本框中輸入數(shù)字“20000.0”設(shè)置縱坐標軸的最大值,如圖5所示。

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圖5 設(shè)置縱坐標軸的最大值

5、在圖表中選擇所有數(shù)據(jù)標簽,在“設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式”窗格中鼠標單擊“填充線條”按鈕,將數(shù)據(jù)標簽的填充方式設(shè)置為“無填充”,邊框樣式設(shè)置為“無線條”,如圖6所示。

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圖6 將數(shù)據(jù)標簽設(shè)置為“無填充”和“無線條”

6、在“設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式”窗格中單擊“標簽選項”按鈕,然后展開“標簽選項”欄,勾選“系列名稱”復選框、“類別名稱”復選框和“值”復選框,同時在“分隔符”下拉列表中選擇“(空格)”選項,如圖7所示。

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圖7 對數(shù)據(jù)標簽的格式進行設(shè)置

7、在圖表中選擇“合計”圖例項,如圖8所示。按Delete鍵將其刪除,分別拖動數(shù)據(jù)標簽將其放置到圖表的合適位置。本實例制作完成后的效果,如圖9所示。

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圖8 選擇“合計”圖例項

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圖9 本實例制作完成后的效果

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