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實用Excel技巧分享:批量創(chuàng)建/拆分工作表、批量重命名工作表

大家在工作中,經(jīng)常需要對員工數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。例如:需要用Excel統(tǒng)計每個員工的考勤和評分狀態(tài)且每個員工的數(shù)據(jù)分別存放在一個工作表中,此時,如果手動創(chuàng)建命名工作表,恐怕得費好多時間了。今天給大家分享2個小技巧:批量創(chuàng)建/拆分工作表、批量重命名工作表。

實用Excel技巧分享:批量創(chuàng)建/拆分工作表、批量重命名工作表

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一、批量創(chuàng)建/拆分工作表

如下圖,首先將需要創(chuàng)建的工作表名輸入在A列單元格中,案例為8位員工,分別對每位員工創(chuàng)建評分表和考勤表。

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點中數(shù)據(jù)源中任意單元格,點擊【數(shù)據(jù)】選項卡-【數(shù)據(jù)透視表】

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進入數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建頁面,數(shù)據(jù)透視表區(qū)域會默認選擇A列的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后勾選【現(xiàn)有工作表】,選擇一個空白單元格位置,點擊確定即可。

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成功創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之后,右側(cè)會顯示數(shù)據(jù)透視表字段,鼠標選中字段中的“工作表名稱”拖動到下方的“篩選”區(qū)間。

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然后選擇【數(shù)據(jù)透視表工具-分析】選項卡,點擊【選項】再選擇【顯示報表篩選頁】

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進入如下頁面直接選擇【工作表名稱】點擊確定

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就可以看到工作表已經(jīng)創(chuàng)建好了,這時就可以將Sheet1表格刪除掉了。(換個角度來看,其實這就是批量拆分工作表的方法喲!)

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但是我們會發(fā)現(xiàn)創(chuàng)建的每個工作表的A1-B1單元格都帶有數(shù)據(jù)透視表的表頭,這是我們不需要的,難道還得一個工作表一個工作表地去刪除?當然不用,還有更快的方法,右鍵單擊任意一個工作表名稱,點擊【選定全部工作表】,則所有的工作表就被選中了。

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選擇A1:B1單元格,點擊【開始】選項卡-【清除】-【全部清除】,就能批量地刪除所有工作表中的A1-B1單元格區(qū)域,接下來我們就可以隨意錄入數(shù)據(jù)了。

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工作表我們已經(jīng)創(chuàng)建好了,但是在工作中有時需要對多個工作表名稱(有統(tǒng)一規(guī)律)進行更改,一個個更改又太費時,那么可以使用下面的方法。

二、批量重命名工作表

如下圖,需要將后綴名稱為“評分表”的工作表改為“考評表”。(右鍵單擊表格左下角,就可以查看所有工作表名稱)

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將工作表保存到桌面并關(guān)閉,右鍵excel文件,點擊【重命名】,將擴展名xlsx 改成rar,變成壓縮包的文件格式。

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更改時按回車后會彈出如下圖的提示,直接點擊確定。

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雙擊重命名之后的文件,打開壓縮包,點擊進入xl文件夾。

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選擇workbook.xml文件,并用鼠標拖動到桌面上。

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右鍵單擊workbook.xml文件,打開方式選擇【記事本】

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在記事本里,點擊【編輯】下方的【替換】

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在彈出的對話框中,查找內(nèi)容后方輸入“評分表”,替換為輸入“考評表” 點擊右側(cè)的【全部替換】按鈕然后關(guān)閉,按Ctrl+s保存,再關(guān)閉記事本。

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將保存后的workbook.xml文件拖回到壓縮包中,提示下圖直接點擊確定。

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點擊確定后會提示下列文件已經(jīng)存在,直接點擊”替換”。

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關(guān)掉打開的壓縮包文件,右鍵單擊該壓縮包文件,點擊“重命名”,將擴展名再改回xlsx ,變成excel的文件格式。

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雙擊打開該文件,此時可以看到工作表名稱已經(jīng)由原來的【評分表】成功更改為【考評表】。

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今天的教程就到這里,這兩個工作表批量操作技巧,你學會了嗎?同學們打開excel去操作一下吧!

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