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Excel圖表學習之體現(xiàn)實際與目標差異的Excel子彈圖表

在之前的文章《Excel圖表學習之如何利用控件制作條形圖》中,我們學習了利用控件制作條形圖的方法。而今天我們繼續(xù)分享Excel圖表制作方法教程,整個圖形像子彈一樣,所以叫做子彈圖。你拿出這個子彈圖去做績效匯報,想不升職加薪都喃呀!操作也很簡單,一起來學習Excel子彈圖怎么做的!

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手機如何做表格:點擊查看

績效展示一定是大家工作中經(jīng)常需要做的事情。不同的表現(xiàn)形式帶來的效果可能完全不一樣。你的老板每天要審核那么多的工作,他并不知道你做了多少工作、加了多少班,只能從你的圖表中看你工作的結(jié)果, 此時如果你的圖表讓他眼前一亮,那你升職也就指日可待啰!

比如利用下圖數(shù)據(jù)大部分人可以用excel自帶的柱形圖來完成任務(wù)。

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做出來效果如下圖,默認的Excel柱形圖也就是這個樣子。

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從圖中我們無法直觀的看出哪些人是優(yōu)秀的,哪些人是達標的,哪些人是未及格的。

今天我們學習制作一個逼格滿滿的圖表——Excel制作子彈圖。在描述實際達成水平和目標等級的差異時,通常可以選用子彈圖作為闡述的圖表,能夠清楚的顯示出目標、等級和實際之間的差異。

我們最終要完成以下效果圖。這么優(yōu)秀的圖表,必定能夠引起老板對你的刮目相看。

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一、 Excel圖表制作步驟

1. 處理原始數(shù)據(jù)

一般情況下,原始數(shù)據(jù)并不是比較好的制圖數(shù)據(jù)。所以要制作一張優(yōu)秀的圖表的第一步是將原始數(shù)據(jù)處理成需要的制圖數(shù)據(jù)。

原始數(shù)據(jù)還是前面的例子,如下:

Excel圖表學習之體現(xiàn)實際與目標差異的Excel子彈圖表

最終我們做成如下所示的表格,作為制圖數(shù)據(jù)。這個表格在原數(shù)據(jù)中添加了4種數(shù)據(jù),所有人的目標都定為80,達到60定為及格,61-80為良好,因為我們要做堆積圖,良好最大值比及格高20,在下圖中就填寫20,81-100定為優(yōu)秀,所以優(yōu)秀列也填寫20。

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2. 制作Excel堆積柱形圖

選中區(qū)域A2:F7,點擊菜單欄“插入”,選擇“柱形圖”,再選擇“堆積柱形圖”。

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得到下面的圖表;

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上圖的橫坐標是五個數(shù)據(jù)類別,比如說銷售業(yè)績柱形條表示的是每個人的銷售業(yè)績的堆疊。我們需要的是以人名為橫坐標每個人為一個柱形條。

選中表格,單擊右鍵,在彈窗中點擊“選擇數(shù)據(jù)”。

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在彈窗中,點擊“切換行/列”,得到橫坐標為人名的圖。

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每一個柱形條都代表一個人的數(shù)據(jù),包括銷售業(yè)績、目標、及格、良好和優(yōu)秀5種數(shù)據(jù)。

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3.設(shè)置目標橫線

怎么在柱形圖上加目標線呢?點擊選中“目標”圖例,單擊右鍵,在彈窗中選擇“更改圖表類型”,選擇“折線圖”,此時目標系列變成一條橫線;

Excel圖表學習之體現(xiàn)實際與目標差異的Excel子彈圖表

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點擊目標橫線,單擊右鍵,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。

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在彈窗中,選擇油漆桶選項,選擇“線條”,點擊“無線條”;

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在上面設(shè)置線條的彈窗中,選擇“標記”選項,在數(shù)據(jù)標記選項中選擇“內(nèi)置”,類型為橫線,大小為40;在填充選項中選擇填充色為紅色(FF0000)。

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得到下圖:

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4.設(shè)置銷售業(yè)績系列

點擊選中銷售業(yè)績的圖例,單擊右鍵,選中“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。

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在彈窗中,選擇系列繪制在次坐標軸,間隙寬度為350%;

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更改銷售業(yè)績柱形圖的填充色。點擊油漆桶圖標,點擊填充下的顏色按鈕,點擊“

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