區別：1、ppt的主界面是Ribbon風格，而keynote的主界面是經典的菜單欄+工具欄風格。2、ppt中所謂插入對象就是為幻燈片頁面上增加一個新對象；Keynote中把“插入對象”稱為“添加對象”。3、設置對象的格式不同。4、插入表格與圖表的操作不同。5、實現動畫的方式不同。

本教程操作環境：windows10系統、PowerPoint 2016&&Keynote 7.2、Dell G3電腦。

Keynote 和 PowerPoint （PPT）都是演示軟件，它們有著同質化的一面。

PowerPoint 和 Keynote 在界面、術語和操作上存在較大的區別，根據心理學的知識負遷移原理，你需要了解 PowerPoint 和 Keynote 的區別，才能避免PowerPoint的干擾，正確使用Keynote。

本文將為你揭示這兩款軟件的五個主要區別，熟悉 PowerPoint 的你，根據這些區別，就能迅速入門 Keynote。

PowerPoint 和 Keynote 的五大區別

本文以 PowerPoint 2016 和 Keynote 7.2 為例。

（一） 界面的區別

PowerPoint 的主界面是 Ribbon 風格（見圖 1），而 Keynote 的主界面是經典的菜單欄+工具欄風格（見圖 2），后者有點像 PowerPoint 2003 或更早版本，PowerPoint 老用戶更容易適應。

圖1

圖2

以下列出了 Keynote 界面元素與 PowerPoint 界面元素的聯系與區別。

• Keynote 窗口頂端的的菜單欄 = PowerPoint 的 Ribbon選項卡。功能是：列出軟件所有的功能。

• Keynote 的菜單 = PowerPoint 的 Ribbon選項卡中的按鈕。功能是：執行某個具體操作。

• Keynote 的標題欄 = PowerPoint 的標題欄。功能是：列出當前演示文稿的文件名。

• Keynote 的工具欄 = PowerPoint 的快速訪問工具欄。功能是：一鍵執行某個常用功能。

• Keynote 窗口左側的導航器 = PowerPoint 的導航欄。功能是：列出所有幻燈片的縮略圖。

• Keynote 的編輯區 = PowerPoint 的編輯區。功能是：在這里編輯修改幻燈片。

• Keynote 窗口右側的檢查器 = PowerPoint 窗口右側的任務窗格。功能是：為幻燈片、幻燈片母版或幻燈片上的對象設置格式。

（二）添加對象

所謂對象，就是幻燈片頁面上出現的一切內容，例如文本框、形狀（包括線條、封閉形狀、開放形狀）、表格、圖表、圖像、視頻、音頻。

在 PowerPoint 中，所謂插入對象（喂，你不要想歪），就是為幻燈片頁面上增加一個新對象。具體操作是單擊“插入”選項卡，然后選擇要插入的對象（見圖3）。

圖3

而在 Keynote 中，把“插入對象”稱為“添加對象”，具體操作是單擊工具欄中間的6個按鈕其中之一，如圖 4所示。

圖4

以添加文本框為例，介紹一下 PowerPoint 與 Keynote 的區別。

• 在 PowerPoint 中，單擊“插入”→“文本框”，鼠標箭頭變成十字形，按住鼠標左鍵在幻燈片編輯區拖動，就可以繪制一個文本框，雙擊修改文本框中的文字。

• 而在 Keynote 中，單擊工具欄上的“文本”按鈕，就會在幻燈片的中心出現一個文本框，雙擊就可以修改其中的內容。Keynote 之所以如此設定，是為了方便使用觸控板的用戶，讓他們可以擺脫對鼠標的依賴。

（三）設置對象的格式

在 PowerPoint 中，要設置對象的格式，只需要右擊某個對象，選擇“設置形狀格式”，PowerPoint窗口右側彈出任務窗格（見圖 5A）。在這里設置對象的格式，例如，填充、線條、陰影、3D、大小、位置、旋轉等。

在 Keynote 中，要設置對象的格式，只需要單擊某個對象，Keynote 窗口右側的檢查器就會自動顯示所有的格式選項（見圖 5B）。在這里設置對象的格式。例如，填充、線條、陰影、映像、字體、大小、位置、旋轉等。

圖 5

（四）表格與圖表

1、表格

在 PowerPoint 中，要插入表格，需要單擊“插入”→“表格”，然后確定行數與列數，最后，PowerPoint 會生成一個表格。

而在 Keynote 中，要添加表格，只需要單擊工具欄上的“表格”按鈕，然后選擇一種表格樣式（見圖 6），Keynote 會自動在幻燈片頁面的中央添加一個5行4列的表格。單擊選中表格，Keynote 會像 Excel 那樣，在表格的頂端和左邊顯示行標和列標，見圖 7。單擊表格右上角的“||”按鈕，可以增減列數；單擊表格左下角的“=”按鈕，可以增減行數。

圖 6

圖7

Keynote 的表格功能與 Excel 類似，例如，可以填充表格，在表格中使用函數和公式，設置條件格式等，勝過 PowerPoint。但是，PowerPoint 的表格可以設置比較復雜的格式，能當作排版工具使用，勝過 Keynote。

2、圖表

在 PowerPoint 中，要插入圖表，需要單擊“插入”→“圖表”，然后選擇一種圖表類型并單擊“確定”，最后，PowerPoint 會生成一個圖表。

在 Keynote 中，要添加圖表，需要單擊工具欄上的“圖表”按鈕，然后單擊一種圖表類型（見圖 8），Keynote 會自動在幻燈片中央添加一個圖表。

圖 8

Keynote 的圖表功能不如 PowerPoint。首先，Keynote 7.2 僅有 24 種圖表，而 PowerPoint 2016 有 16 類共 59 種圖表。其次，Keynote 不能像 PowerPoint 那樣花樣設置圖表的格式，因此，在PowerPoint 中常見的圖表技巧，在 Keynote 中都無法實現。

不過，Keynote 與 PowerPoint 相比，主要優勢在于圖表的使用比較簡單，而且內置的圖表樣式數量眾多、設計得很專業，讓初學者可以輕易地制作具有設計感的圖表用于演示。

（五）動畫

1、過渡動畫

在 Keynote 中，從前一頁幻燈片轉換到后一頁幻燈片的動畫，稱為過渡動畫，相當于 PowerPoint 的切換動畫。

同樣是從前一頁幻燈片轉換到后一頁幻燈片，PowerPoint 需要把切換動畫設置在后一頁幻燈片上，而 Keynote 必須把過渡動畫放在前一頁幻燈片上才能生效。

在 Keynote 中，單擊工具欄右側的“動畫效果” 按鈕，Keynote 會在窗口右側彈出“動畫效果”檢查器。單擊當前幻燈片空白處，就可以為當前幻燈片指定過渡動畫，動畫效果檢查器中會顯示“過渡”標簽（見圖 9A）。

圖 9

2、構件效果動畫

在 Keynote 中，同一頁幻燈片上對象的動畫，稱為構件效果動畫，相當于 PowerPoint 的自定義動畫。

構件效果動畫分為三種類型：

• 構件出現動畫，相當于 PowerPoint 的“進入”動畫；

• 構件消失動畫，相當于 PowerPoint 的“退出”動畫；

• 動作動畫：相當于 PowerPoint 的“動作路徑”或“強調”動畫。

Keynote有一種動作動畫叫做“移到”，它相當于 PowerPoint 的 “動作路徑”動畫。“移到”的強大之處是，可以先繪制一條曲線，然后讓對象沿著這條曲線運動。

在 Keynote 中，單擊工具欄右側的“動畫效果” 按鈕，Keynote 會在窗口右側彈出“動畫效果”檢查器。單擊幻燈片上的某個對象，就可以為這個對象設置構件效果動畫，動畫效果檢查器中會顯示“構件出現”、“動作”、“構件消失”標簽（見圖 9B）。

在“動畫效果”檢查器的底部有一個“構件順序”按鈕，單擊它，Keynote 會彈出“構件順序”窗口，它相當于 PowerPoint 的“動畫窗格”，列出了當前幻燈片上所有的構件動畫及其順序。